总裁办主任（总监级）

岗位职责

1、围绕集团方针，协助董事长开展各项工作，落实董事长交办的重点工作事项、任务；

2、机要文秘，负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、 函电的处理；负责协助董事长完成文秘类等日常工作事务工作；

3、外联事务，协助董事长开展外联事务工作；

4、法务管理，负责集团法务、商标、保险事务等管理工作；

5、负责统筹集团的各类印章的保管及规范使用；

6、负责建立集团行政管理体系。

7、负责上传文件的审核及报签，准确传达公司领导指示精神；

8、统筹公司档案的管理；

9、统筹车辆管理，公务车的调度用车后勤服务；

10、统筹开展党、工、团、妇工作；

11、对集团后勤保障管理负责；

12、供方管理，负责对接两处律师事务所、一处造价事务所、两处会计税务事务、采购方等相关工作；

13、统筹集团体系化、规范化、流程化、IT信息化建设工作。

任职要求：

1.年龄44岁（含）以内，研究生或相同学历，身高165cm及以上；

2. 有极强的管理艺术、形象气质佳、情商高、文字功底；

3.有10年以上工商、后勤、档案、党建、会务、宣传、接待、文秘等方面工作；

4.熟悉商务接待礼仪，具备一定的商务接待和应酬能力；

5.具有较强的人际交往能力、沟通协调能力、谈判能力以及处理各类纠纷的能力与经验。